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Un client s’est présenté dans
votre établissement muni d’un
Chèque Waloco?

Voici comment faire pour encaisser ce chèque-cadeau et récupérer votre argent.

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Qu’il s’agisse d’un Chèque Waloco Anywhere, ou d’un Chèque Waloco à valoir dans
votre commerce, la procédure est identique:
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Remarque : Votre client peut venir dans votre commerce avec un Chèque Waloco imprimé, ou un Chèque Waloco dématérialisé (un fichier PDF sur son smartphone ou un simple SMS).

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Rendez-vous sur www.boncado.be/checkvoucher.

Vous pouvez

  • soit encoder manuellement les 13 caractères de l'identifiant du bon et appuyer sur "Soumettre";
  • soit - si vous faites cette manipulation d'enregistrement d'un bon à partir de votre smartphone - scanner le code QR à l'aide de votre smartphone.
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L'application vous informe alors du statut du bon, s'il est valide dans votre commerce.
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Si vous n'êtes pas encore connecté, vous serez invité à renseigner votre email et votre mot de passe. Une fois connecté, il suffit alors de cliquer sur Valider et enregistrer dans la compatibilité

C'est terminé : Une confirmation vous informe que me Chèque Waloco a bien été enregistré.

 

Chaque vendredi, nous reversons les montants des chèques-cadeaux (éventuellement diminués des commissions prélevées par le service de paiement en ligne) que vous aurez encodez dans votre interface d’administration depuis le dernier versement.

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Comment l'intégrer dans ma comptabilité ?
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Le Chèque Waloco doit être considéré comme un bon cadeau classique, c’est-à-dire comme un moyen de paiement.

Le consommateur se présente dans votre commerce et donne le Chèque Waloco en contrepartie de la livraison d’un bien ou d’une prestation de services.

Si vous utilisez un programme informatique de gestion de caisse, il vous suffira de configurer celui-ci comme vous le faites pour les chèques-cadeaux, éco-chèques, chèques-repas, monnaies citoyennes.

A.
Comptabiliser la recette tout à fait normalement dans le journal de recettes ;
B.
Inscrire au débit du livre de caisse la réception de cette recette en question ;
C.
Inscrire au crédit du livre de caisse le montant de la recette en mentionnant «Chèque Waloco» ;
=> Cela va débiter un compte 581000 Chèque Waloco.
D.
La SRL JALM verse le montant au commerçant sur son compte bancaire ;
=> Cela va créditer ce compte 581000 Chèque Waloco.
E.
Nous attirons votre attention sur le fait que nous retranchons, à la valeur des bons achetés en ligne sur boncado.be via VISA, Mastercard ou Bancontact, une commission minime prélevée par la plateforme de paiement Stripe. Vous pouvez télécharger un relevé de commissions Stripe à partir de votre interface d'administration, dans l'onglet "Vente" - bouton "Exporter au format CSV".
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Votre comptable pourra certainement confirmer et vous aider.
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Des questions ? Nous sommes à votre entière disposition pour
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